JEFE/A ADMINISTRATIVO

¿Te apasiona el mundo real state, la gestión de activos e inversiones? En unodetres colaboramos con un grupo empresarial especializado en inversión inmobiliaria y gestión de activos. Estamos en búsqueda de un/a Jefe/a Administrativo/a que lidere la organización documental del grupo y la gestión integral de la oficina, con capacidad para implementar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

¿Cuáles serán tus responsabilidades en el puesto?

• Definición, estandarización y optimización de los procesos administrativos internos, con implementación y mejora continua.
• Elaboración y mantenimiento de manuales y procedimientos del departamento, con correcta organización operativa.
• Supervisión integral de la gestión documental (contratos, escrituras, documentación legal y fiscal), con correcta preparación y archivo.
• Revisión y validación de contratos de compraventa y alquiler, con adecuación legal y administrativa.
• Control y seguimiento de las obligaciones legales, laborales y fiscales de la compañía, conforme a la normativa vigente.
• Realización de auditorías internas de documentación y detección de incidencias, con propuesta e implementación de acciones correctivas.
• Definición y seguimiento de KPIs operativos, con control del cumplimiento de objetivos y eficiencia de los procesos.
• Gestión integral de la oficina y coordinación del equipo administrativo, con supervisión de la actividad diaria del departamento.
• Coordinación de los procesos administrativos relacionados con la gestión y puesta a punto de activos (propiedades).

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: grado medio o superior en Administración, Finanzas o similar.
• Experiencia de 5-10 años en un puesto similar.
• Imprescindible experiencia en sector inmobiliario y contar con conocimientos de registro de propiedad, notaría y contratos de compraventa y alquiler.
• Experiencia gestionando equipos o fuerte capacidad de liderazgo.
• Dominio avanzado de Excel.
• Valorable experiencia con PowerBI y SharePoint.

¿Qué te ofrecemos?

• Posición estable con contrato indefinido.
• Horario de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30.
• Posibilidad de desarrollo y de crecimiento dentro del grupo.
• Trabajarás en un ambiente orientado a resultados, donde se valora la autonomía y responsabilidad.

Si buscas un proyecto ligado al mundo de las inversiones inmobiliarias en el que poder tener autonomía y crecimiento, esta es tu oportunidad. Buscamos una persona que quiera liderar, estructuras y profesionalizar el área administrativa. Si te sientes identificado/a con el proyecto, inscríbete con nosotros, ¡queremos conocerte!